Como Subtrair no Excel
O Excel é com certeza a ferramenta de trabalho mais utilizada pelas empresas no Brasil e no mundo. Mas apesar de toda essa abrangência, a grande maioria dos usuários de Excel não conhecem muito do que ele é capaz de fazer. Pensando nisso, criei este artigo focado não apenas nas formas mais simples de realizar um cálculo de SUBTRAÇÃO, mas também algumas outras mais personalizadas.
Vale lembrar que você pode ler esse artigo, ou acessar o conteúdo dessa aula através do vídeo gravado e disponível no nosso canal do YouTube, clicando aqui ou na imagem acima.
Aproveito também para dizer que é possível baixar a planilha que utilizei para esse artigo e os exercícios que preparei para você praticar esse conhecimento clicando aqui, e também que você pode se inscrever para o Curso Intensivo de Excel Básico, que é 100% gratuito e online para adquirir boa parte do conhecimento necessário para se usar bem o Excel sem custo algum e no menor tempo possível, clicando aqui.
Operador Aritmético de Subtração
E como você, caro leitor, já deve saber, a forma mais simples de realizar um cálculo de subtração no Excel é através do Operador Aritmético de Subtração, que é o “-“. É um hífen, mas como somos mais chegados, chamamos de “menoszinho”.
Esse operador indicado ao Excel que o primeiro valor deverá sofrer uma dedução do valor após o operador de menos, fazendo a leitura convencional da esquerda para direita.
Mas, vamos começar a exemplificar isso bem do começo.
Para inciar um cálculo no Excel é importante que se selecione a célula na qual deverá aparecer o resultado deste cálculo, e logo após isso digitar “=”.
Assim, o Excel saberá que tudo que será escrito após isso deverá ser calculado, através de uma fórmula, ou de funções.
Conforme imagem acima, podemos perceber como isso aconteceu.
Primeiro incluí o valor de 120, referente ao salário, porque é dele que são deduzidos os demais valores que estão nas células vermelhas (simulando os cálculos de folha de pagamento).
Então, quando colocamos 120 e logo depois um sinal de menos, dissemos para o Excel: “Olha, meu caro, eu preciso que você deduza o valor que virá a seguir.”
E a cada novo operador aritmético de subtração que foi incluído realizamos uma nova subtração, tendo por fim o resultado abaixo:
Cálculos por referência de célula
Uma outra forma que podemos realizar o mesmo cálculo é, ao invés de digitar os valores dentro da célula, apenas dizer para o Excel onde esses valores estão dentro da planilha. Para isso basta clicarmos com o mouse em cada valor, selecionando um a um, ao invés de digitá-los, como na imagem abaixo:
Ainda que utilizando referência das células, nós ainda assim precisamos fazer isso na ordem certa: tirando do salário os demais valores.
Simples, não é mesmo?
Depois disso é só pressionar o “Enter” e temos o nosso resultado:
A diferença entre usar a referência e o cálculo direto na célula é mais por praticidade.
Na prática o resultado será o mesmo. Porém, toda vez que for alterar algum valor… Já sabe, terá que alterar também o cálculo. E isso pode ser um baita problema, porque nessa alteração, vai que você apaga algo que não deveria?
Justamente por isso, o melhor a se fazer é deixar as variáveis fora do cálculo, e se orientar pelos cabeçalhos dos campos.
No caso do nosso exemplo nós temos os nomes de cada valor ao lado. Então, eu sei que se precisar alterar o valor do Salário é no campo do 120,00 que essa alteração será feita.
Subtraindo Somatórias
Ainda assim podemos melhorar a praticidade do nosso cálculo, utilizando agora somatórias.
Como assim César? Eu quero subtrair e não somar.
Pois bem… no Excel não existe uma Função para subtrair valores, e sabe porque?
Porque não é necessário.
Quando valores negativos são somados eles se auto alimentam. Por exemplo: -10 + (-10) = -20.
Ou seja, não precisamos de uma função de subtração.
Mas podemos sim, ao invés disso, subtrair duas somatórias diferentes, como faremos exatamente agora.
Vou adicionar ao nosso exemplo o TOTAL de Receitas e também o TOTAL de Despesas, para que assim possamos dar continuidade ao mesmo raciocínio.
Pronto!
Nota: Caso você tenha olhado para a fórmula =SOMA(B4:B9) e não entendeu nada, eu tenho um artigo falando sobre isso, clique aqui e leia após terminar esse artigo, para não se sentir perdido! 🙂
Agora é só realizarmos o cálculo, utilizando a referência, não mais de cada um dos valores, mas apenas das somatórias: TOTAL de Receitas e TOTAL de Despesas.
Antes de mostrar o resultado do cálculo, acho importante te fazer perceber que incluí nas receitas 60,00 referente à horas extras, então não estranhe a diferença do resultado com os anteriores.
Olha só como foi mais simples!
Mas ainda pode melhorar…
Nesse exemplo, eu acho interessante mantermos o TOTAL das Receitas e das Despesas porque é uma referência interessante de se ter. Mas pode ser que em uma outra situação, você não precisasse desses valores aparecendo na planilha.
Nesse caso, poderia ao invés de incluir uma linha só para os TOTAIS, incluir o cálculo deles diretamente na célula onde queremos o saldo final.
Ficaria então dessa forma o cálculo:
Primeiro incluímos a somatória das receitas, e com o Operador Aritmético de Subtração, nós indicamos que deverá ser deduzido das Receitas o valor da somatória das Despesas.
E claro, teremos o mesmo resultado.
O que significa que você pode fazer da forma que preferir.
Subtraindo dias de uma data
Imagine que seu chefe apareceu com uma cara pálida como quem viu o diabo, e pediu para você antecipar todas as cobranças em 10 dias, na esperança que alguém pagasse antes do vencimento porque o caixa estava zerado.
Assustador, eu sei!
Pois bem, se você você tiver um controle com 5.000 cobranças a serem feitas, esse assombroso acontecimento será ainda pior.
Por esse motivo, você abre sua planilha e pede aquela ajudinha do Excel, utilizando o seguinte cálculo:
Data de Cobrança (antiga) – 10 dias = Data de Cobrança (nova)
No Excel, poderíamos fazer como na imagem abaixo:
E esse maravilhoso amigo nosso que é o Excel, nos daria a ótima notícia que essa cobrança não será feita logo após a sua ceia da virada…
… mas sim antes do Natal.
É o que eu sempre digo: “Quer uma boa notícia? Procure atentamente por ela no seu Excel.”
Subtraindo Minutos de Hora
É normal acontecer de cálculos com horas, minutos e segundos no Excel darem erro. Mas muito disso se deve ao fato dos usuários não tomarem certos cuidados.
O primeiro passo antes de começar a calcular é formatar as células onde serão informados os horários e aqueles que receberão os cálculos.
Feito isso, não tem erro.
César, não sei formatar… o que eu faço?
Calma, meu caro, leitor, estou aqui para te ajudar!
Basta selecionar as células que serão formatadas, clicar com o botão direito do mouse sobre elas, e depois clicar na opção “Formatar Células”. Assim que abrir a Caixa de Diálogo, vá na Aba: “Número”, e selecione o formato “Hora”.
Pronto! Tudo certinho pros seus cálculos… pois 60 minutos serão 1 hora, 60 segundos serão 1 minuto. Nada de erros… como no nosso exemplo abaixo:
Resultando:
Dica importante: Para trabalhar com horas o ideal é sempre informar os 3 campos: HH:MM:SS. Assim é certeza que não haverá erros mesmo.
Subtraindo Percentuais
Um dos cálculos mais comuns em qualquer empresa é a dedução de percentuais de um valor ou a adição de percentuais em um valor. Triste, porém real, é que muita gente comete erros pesados nesses cálculos.
Para não ficar difícil vamos trabalhar por partes, falando primeiro como extrair um percentual de um valor.
Extraindo um Percentual de um Número
Para ficar mais fácil para os meus amigos das Ciências Humanas, vou utilizar um exemplo que elucide bem o conceito que iremos analisar.
Vamos supor que você trabalha como terapeuta da psicologia, área que eu muito admiro. Você fez um acordo com a clínica onde você atende como parceira que, por consulta, você receberá 60% do valor que será cobrado do “paciente” (não sei se é assim que se chama quem recebe a análise). O restante vai ser retido para manutenção da clínica e aluguel da sala de atendimento (só para deixar claro não faço ideia de como funciona isso, é só um exemplo mesmo).
Vamos supor que cada “paciente” paga R$ 100,00.
Esse valor é 100% do que o “paciente” paga, e dele será feita uma divisão, onde 60% será do terapeuta (R$ 60,00) e os demais 40% será da administração da clínica (R$ 40,00).
Nesse exemplo nós temos uma subtração de valores. Foi deduzido do que você receberia diretamente do “paciente” o valor de R$ 40,00.
Para fazer esse cálculo, você multiplica 40% sobre os R$ 100,00, porque R$ 100,00 é os 100%, e deles se subtraem 40%. A diferença é 60%, que são os seus R$ 60,00.
Até aqui tudo tranquilo?
Então, bora checar para que sinta seguro com o resultado!
Prova real de que a subtração foi feita corretamente
Uma forma de verificar se o cálculo do percentual foi aplicado corretamente, é dividindo o resultado pelo valor inteiro. No caso, dividiríamos os R$ 40,00 por R$ 100,00.
O resultado desse cálculo seria 0,40, ou 40%, já que 1 = 100%.
Sei que pareceu mais um artigo que matemática, mas acho importante que a base dela fique clara na sua mente, caro leitor, porque muitos usuários de Excel cometem muitos erros por não entenderem o que significa um percentual.
Eu explico muito mais sobre isso nos meus cursos, tanto o Curso Intensivo de Excel que é 100% Gratuito e 100% Online, quanto o meu Curso Funções que Funcionam, que é o curso onde eu ensino aos meus alunos como usarem o Excel como eu o usei e decolei na carreira por isso.
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Sucesso é para quem faz por merecer!
por,
César Fonseca