Como calcular porcentagem no Excel
O Excel é com certeza a ferramenta de trabalho mais utilizada pelas empresas no Brasil e no mundo. Mas apesar de toda essa abrangência, a grande maioria dos usuários de Excel não conhecem muito do que ele é capaz de fazer. Pensando nisso, criei este artigo focado não apenas nas formas mais simples de realizar um cálculo de PORCENTAGEM, mas também algumas outras mais personalizadas.
Vale lembrar que você pode ler esse artigo, ou acessar o conteúdo dessa aula através do vídeo gravado e disponível no nosso canal do YouTube, clicando aqui ou na imagem acima.
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Operador Aritmético de Porcentagem
A porcentagem é o cálculo feito para saber a proporção de algo, e retorna essa proporção em percentual que, tanto no Excel quanto em qualquer outro lugar é identificado pelo símbolo “%”.
No Excel nós chamamos esse símbolo de Operador, porque nele está contigo o raciocínio da operação de porcentagem.
Mas antes de falar em cálculos, acho importante entendermos então o que é um número percentual.
Qualquer número, inteiro ou não, é 100% até que sofra alguma alteração.
Outra premissa que quero que guarde para a próxima explicação é: 1 é igual a 100%. Logo, 0,5 é igual à 50%; 0,25 é igual à 25%; e assim por diante.
Sabendo disso, tanto faz realizar um cálculo utilizando o número com símbolo de percentual, por exemplo, 25%; ou utilizando sua versão decimal, que neste caso seria 0,25.
Posto isso, podemos continuar com nosso artigo.
Dividindo uma Porcentagem
A divisão e a multiplicação estão muito ligados aos cálculos de porcentagem.
Isso está muito ligado ao fato de que divisões quebram números inteiros em partes, e multiplicações replicam partes para que um número inteiro seja construído.
Assim sendo, para saber a proporção de algo, utilizaremos sempre os Operadores de Aritméticos de Multiplicação, representado no Excel pelo “*”; e Divisão, representado no Excel pela “/”.
NOTA: Ambos esses cálculos já foram tratados em artigos anteriores, que você pode ler clicando nos respectivos temas abaixo:
Então, vamos começar pelo cálculo mais simples: um percentual dividido por um número inteiro:
Nessa imagem temos, 100% sendo dividido em 5 partes.
Cálculo bem simples, então imagino a sua ansiedade para saber o resultado.
Pois é… 0,2 ou 20%.
Mas a divisão é responsável não apenas por esse tipo de cálculo “Vergonha de la profision”…
Sobretudo ela é utilizada para somar um percentual num valor inteiro.
Isso é necessário para quando você tem um produto e precisa somar ao valor desse produto o seu percentual de lucro.
Perceba que na imagem acima estou dividindo os 1000 por (1-B13) ou (1-0,2).
A questão aqui é que, quando você divide um número por um percentual, o Excel irá procurar a proporção de 100%, considerando que esse número corresponde ao percentual que o divide.
Então, se 1000 é igual 20% do valor que será o resultado, o resultado seria a diferença para 100%, que é 5 vezes 1000, ou 5.000,00.
Quando temos um valor que terá um percentual acrescentado a ele então, precisamos que ele tenha o peso real, que é 100% menos o percentual que será somado.
Ou, em outras palavras, se você está colocando mais 20% encima de um valor para criar um “novo 100%”, você deixa de ter um valor 100% (Custo do Produto) e passa a ver esse (Custo do Produto) como 80%.
Espero não ter confundido sua cabeça mais do que o cálculo já fez… mas não conseguiria explicar de um jeito mais simples.
De qualquer forma, o resultado é o seguinte:
Multiplicando Porcentagem
Para extrair o valor percentual de um número maior, tudo o que precisamos fazer é multiplicá-lo por seu percentual.
Como nesta prova real:
O valor do Preço Produto multiplicado pelo percentual de Lucro nos dará o valor desse Lucro, depois é só subtrairmos o valor do lucro do preço do produto e teremos o valor do custo.
Agora sabemos que nosso cálculo está certo.
Porcentagem Mensal de um Faturamento Anual
Apenas para finalizar os exemplos e este artigo, gostaria de trazer aqui um caso prático de proporção ou porcentagem.
Com esse cálculo conseguimos identificar qual período teve maior representatividade para o resultado final de faturamento.
Palavras difíceis, mas o cálculo é bem simples.
No quadro acima temos 7 meses de faturamento que somados totalizam R$ 1.000,00.
Para saber o quanto Janeiro representa em proporção ao total faturado, nós dividimos ele (F2) pelo total faturado (F9).
No exemplo acima eu travei a célula F9 utilizando um atalho que é a tecla do teclado (F4).
Após travar essa célula eu posso arrastar o cálculo feito para baixo sem que o faturamento total não mude. Porém, como não bloqueei o F2, ao arrastar ou copiar para baixo, as referencias dos valores dos demais meses será alterado de acordo com a quantidade de linhar alterada.
Então, se estamos na linha 2 e arrasto para a linha de baixo, a referência deixa de ser F2 e passa a ser F3, considerando então o valor de FEV.
Porém, como a célula do faturamento total está bloqueado, podemos arrastar ou copiar a fórmula, que ele não sofrerá alteração.
Logo após arrastar e soltar o mouse esquerdo do mouse aparecem os percentuais da proporção de cada mês para que fosse gerado o resultado total faturado.
Peço perdão se pareceu muita matemática para um artigo, mas eu quero que aprenda isso pelo seu próprio bem.
Muita gente por aí coloca informação de qualquer jeito e pica tudo em vários conteúdos.
Isso só deixa todo mundo perdido e mais confuso.
Eu não quero isso! Quero que você saia de cada artigo com todo o conteúdo que precisa, e se eu não puder te dar exatamente tudo, vou te indicar como continuar estudando.
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